-Os municípios contemplados terão até o dia 13 de maio para a apresentação dos Planos de Trabalho e da atualização da documentação entregue junto com a apresentação do projeto.
-Até o dia 15 de maio de 2011 os municípios cujos projetos forem selecionados deverão ter comprovado sua situação de plena adimplência, sem qualquer pendência de documentação.
-Dia 16 de maio de 2011, em ato conjunto, haverá a assinatura dos convênios.
-Entre os dias 17 e 18 de maio de 2011 os convênios serão publicados no Diário Oficial do Estado da Bahia.
-Entre os dias 19 e 20 de maio de 2011 serão realizados os empenhos dos mesmos.
-O apoio a cada município será estipulado de acordo com os critérios abaixo tendo como valor mínino de R$30.000,00 (trinta mil reais) e máximo de R$100.000,00 (cem mil reais).
CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO:
Atendimento aos prazos estabelecidos neste comunicadoTradição da festaDimensão do evento (público, estrutura, repercussão em mídia)Justificativa turística (estrutura receptiva e capacidade de atração de fluxo turístico)PopulaçãoDisponibilidade financeira do Estado.
PRESTAÇÃO DE CONTAS:
A prestação de contas dos convênios referentes ao São João será apresentada à BAHIATURSA até 30 dias após o término da vigência do convenio (30 de julho) e de acordo com resolução nº. 86/2003 do Tribunal de Contas do Estado, ressaltandose, de pronto, que reza o Parágrafo 2º do Inciso V do Artigo 6º da referida Resolução: “Integrará a prestação de contas a cópia dos processos de licitação ou do ato que declarar a dispensa ou inexigibilidade daquele procedimento (...)”, inexigibilidade em que está incluída a contratação de atrações musicais. Nesse caso será necessária a comprovação de que a banda, artista ou grupo artístico contratado, comprove por nota fiscal ter recebido cachê igual ou superior ao que está lhe sendo pago.* FONTE: Bahia em Foco
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